Покупка программного обеспечения 1С

Сокращения:
  • РМ – рабочее место; 
  • БП – программа «1С:Бухгалтерия предприятия 8»; 
  • УТ – программа «1С:Управление торговлей 8»; 
  • ЗУП – программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8»; 
  • КА – программа «1С:Комплексная автоматизация 8».
Положения
  1. Линейка продуктов 1С8 состоит из программ с возможностью использования на одном рабочем месте (с клиентской лицензией на 1 РМ), из комплектов (программа 1С с дополнительной лицензией на 5 РМ или на 10 РМ), из дополнительных клиентских лицензий. 
  2. Лицензии защищены ключами в виде устройств для USB порта компьютера. На одном таком ключе может быть 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 лицензий. 
  3. Можно сделать апгрейд нескольких ключей на один с доплатой. Например выполнить апгрейд двух ключей 5 РМ и 10 РМ на 20 РМ. 
  4. В один компьютер можно установить только один ключ. Нежелательно устанавливать несколько ключей в разные компьютеры, это усложняет эксплуатацию системы. Поэтому лучше взять ключ с небольшим запасом РМ, чем потом эксплуатировать несколько ключей или делать апгрейд. 
  5. Ключи из комплектов (БП+5РМ и БП+УТ+ЗУП+5РМ) апгрейду не подлежат. 
  6. Дополнительные лицензии пригодны для использования с любой конфигурацией. 
  7. При запуске нескольких конфигураций с одного компьютера – используется одна дополнительная лицензия. 
  8. Количество одновременно работающих с программами 1С компьютеров, не должно превышать количества имеющихся лицензий.

Таблица 1. Прайс-лист на основные конфигурации 1С

Наименование
Цена
Бухгалтерия предприятия
10800
Зарплата и управление персоналом
14500
Управление торговлей
14500
Комплексная автоматизация
39500
Бухгалтерия предприятия (комплект на 5 пользователей)
21600
Комплект прикладных решений УТ+БП+ЗУП плюс лицензия 5РМ
35000
Лицензия 1 РМ
5200
Лицензия 5 РМ
18000

Особенности прайс-листа

Один ключ на 5 лицензий стоит не в 5 раз больше, чем пять ключей по одной лицензии. Комплект прикладных решений стоит на 22800 дешевле, чем набор отдельных конфигураций. Комплект на 5 пользователей стоит на 7200 дешевле, чем конфигурация БП и ключ на 5 лицензий. Эти особенности отражены в таблице 2.

Таблица 2. Особенности прайс-листа

Наименование Цена
Требуемое количество рабочих мест
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Базовая БП 3300 3300
Базовая УТ, ЗУП 4600 4600
БП 10800 10800 16000 21200 26400 31600 28800 34000 39200 44400 49600 45300
БП + 5РМ 18000 21600 26800 32000 37200 42400 39600 44800
БП-ЗУП 25300 25300 30500 35700 40900 46100 43300 48500 53700 58900 64100
УТ-БП 25300 25300 30500 35700 40900 46100 43300 48500 53700 58900 64100
УТ-БП-ЗУП 39800 39800 45000 50200 55400 60600 57800 63000 68200 73400
УТ-БП-ЗУП + 5РМ 35000 35000 40200 45400 50600 55800 53000 58200
КА 39500 29500 34700 39900 45100 50300 47500 52700 57900 63100 68300 64000

 

Не поставляется Спорно
Возможно Нецелесообразно
Пример 1.

Вам нужно приобрести конфигурацию БП на 4 рабочих места. Стоимость такого набора поштучно: 10800+3*5200=26400 руб. (1 РМ в коробке с конфигурацией). Эта сумма больше, чем стоимость комплекта на 5 пользователей. Поэтому в таблице 1 эта клеточка окрашена в красный цвет (нецелесообразно).

Пример 2.

Вам нужно приобрести конфигурацию БП на 3 рабочих места. Стоимость такого набора поштучно: 10800+2*5200=21200 руб. (1 РМ в коробке с конфигурацией). Эта сумма меньше, чем стоимость комплекта на 5 пользователей, но разница 400 рублей. То есть за 400 рублей можно прибрести еще две лицензии. Поэтому в таблице 1 эта клеточка окрашена в желтый цвет (спорно).

Выбор варианта покупки ПО 1С

На основе таблицы 2 получена таблица 3. Она служит для выбора варианта покупки программного обеспечения 1С8. Для этого нужно выбрать нужную колонку (количество РМ) и нужную конфигурацию или их набор.

Таблица 3. Выбор варианта покупки программного обеспечения

Наименование
Цена Требуемое количество рабочих мест
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Базовая БП 3300 3300
Базовая УТ, ЗУП 4600 4600
БП 10800 10800 16000 \/ \/ \/ \/ \/ \/ \/ \/ \/
БП + 5РМ 21600 21600 21600 21600 26800 32000 37200 42400 39600 44800
БП+ЗУП 25300 25300 25300 \/ \/ \/ \/ \/ \/ \/ \/ \/
УТ+БП 25300 25300 25300 \/ \/ \/ \/ \/ \/ \/ \/ \/
УТ-БП-ЗУП + 5РМ 35000 35000 35000 35000 40200 45400 50600 55800 53000 58200
КА 39500 29500 34700 39900 47500 57500 47500 52700 57900 64000 74000 64000

 

Оптовая торговля Не нужен управленческий учет
Производство, оптовая торговля Нецелесообразно


Сначала нужно определиться с требуемым количеством рабочих мест. При этом не забыть руководителя и приходящего программиста.

Выбор конфигурации сильно зависит от видов деятельности и специфики учета. Не от величины предприятия, а от сложности учета, отличия его бизнес-процессов от механизмов, реализованных в типовых конфигурациях. Можно подойти упрощенно. Нужно определиться, нужен ли управленческий учет. И если нужен, то выбрать между комплектом ( УТ+БП+ЗУП + 5РМ ) для торговой деятельности и комплексной автоматизацией ( КА ) для производственной деятельности.

Пример 1.

Компания занимается оптовой торговлей канцелярскими товарами. Учет ведут четверо сотрудников. На пересечении колонки с цифрой 4 и строки синего цвета видим сумму, которую нужно будет заплатить за комплект. В итоге будет приобретено три конфигурации (УТ, БП и ЗУП), а также 5 лицензий.

Пример 2.

Компания занимается производством молочной продукции, реализует продукцию отдел сбыта. Учет ведут восемь сотрудников. На пересечении колонки с цифрой 8 и строки зеленого цвета видим сумму, которую нужно будет заплатить за комплект. В итоге будет приобретена конфигурация КА и ключ на 10 лицензий за 64 тысячи рублей.

Это упрощенный подход. Рассмотрим нюансы.

Схемы сочетаний конфигураций

На практике для автоматизации управленческого, бухгалтерского и налогового учета используют несколько баз данных (БД) и различные конфигурации.

1. Классический пример БП+ЗУП. В составе конфигурации БП есть подсистема расчета заработной платы. Но она мало функциональна. Нет расчета районного коэффициента, алиментов, больничных, отпусков и другого. Почти все расчеты заносятся готовыми суммами. Но отчетность по заработной плате выполнена неплохо. Таким образом, если в компании нет необходимости в управленческом учете, но расчет заработной платы сложный, то применяется следующая схема:

2. Если управленческий учет нужен, но он несложный (розовый прямоугольник), то используют разные БД для конфигурации БП. Как правило, эти компании выполняют услуги. Этот прием, прежде всего, дает возможность спокойно отдать бухгалтерскую базу данных фискальным органам.

3. В оптовых торговых компаниях управленческий учет строят на основе конфигурации УТ и тогда имеет место следующая схема:

4. В розничных компаниях управленческий учет строят на основе конфигурации УТ и БП. При этом в БП получают управленческий баланс на основе бухгалтерских проводок. Для экспортов, импортов данных используются механизмы типовых конфигураций. Они отработаны и хорошо настраиваются.

5. Но эксплуатация нескольких БД – сложней, поэтому в рамках одного учета используют более дорогие конфигурации КА или УПП.

6. Крупные предприятия с развитой финансовой службой предпочитают видеть управленческий баланс на основе проводок. В типовых конфигурациях КА и УПП такой возможности нет. Поэтому используются следующие схемы: